1. Mettre à Jour l’Avancement des Tâches

Avant tout, il est essentiel de s’assurer que toutes les tâches sont à jour :

• Pourcentage d’avancement : Saisissez le pourcentage d'avancement de chaque tâche (par exemple, 50 % pour une tâche en cours).
• Dates de début et fin réelles : Mettez à jour les dates de début et de fin réelles des tâches.

Ces informations actualisées permettront d’établir un point de référence pour ajuster les autres tâches en fonction de leur état d’avancement.

2. Définir la Date de Statut

Dans Primavera P6, la date de statut représente la date de mise à jour des informations d’avancement. Cela aide à recalculer l’ensemble du projet en fonction de cette référence :

• Accédez aux paramètres de votre projet et fixez la date de statut.
• Cette date deviendra le point de départ pour les ajustements : les tâches en avance seront terminées avant la date prévue, tandis que les tâches en retard verront leurs dates de fin reportées.

3. Utiliser la Fonction de Replanification

Une fois la date de statut définie :

• Allez dans le menu Reprogrammer le projet. Cette fonction recale automatiquement les dates des tâches en fonction de l’avancement saisi et de la date de statut.
• Primavera ajustera ainsi toutes les dates de début et de fin en fonction de l’état actuel d’avancement du projet.

4. Ajustement Automatique des Dépendances (FD)

Les liens entre tâches (Fin-Début) seront ajustés pour garantir que les tâches subsidiaires (ou dépendantes) commencent en fonction des nouvelles dates de fin des tâches principales. Ainsi, si une tâche est avancée, sa tâche dépendante commencera également plus tôt.

5. Option d'Exportation et d’Importation via Excel

Pour ceux qui souhaitent manipuler les dates directement dans Excel :

• Exportez le projet en format Excel (voir le chapitre dédié à l'exportation dans la formation).
• Modifiez les dates des tâches dans Excel puis réimportez le fichier dans Primavera P6.
• Cette méthode peut offrir davantage de souplesse et faciliter les ajustements si vous préférez utiliser Excel pour visualiser et manipuler les données.